A Justiça Federal na Paraíba (JFPB) realizou, nesta segunda (29) e terça-feira (30), o programa de ambientação dos novos servidores Juliana Medeiros e Paula e João Vitor Dantas Veriato da Câmara, designados para atuar na Subseção Judiciária de Sousa. A ação de integração preparou os profissionais para as rotinas operacionais e administrativas do tribunal. 

As atividades ocorreram de forma descentralizada nas instalações do edifício-sede e da Subsede, em João Pessoa, priorizando o contato prático com as ferramentas diárias de trabalho da Seccional. 

Primeiro dia: Visita guiada 

No primeiro dia do programa, os novos colaboradores realizaram uma visita guiada pelas principais instalações do edifício-sede da instituição, acompanhados pelo diretor do Núcleo de Gestão de Pessoas, Ricardo Cavalcanti. A programação incluiu a apresentação das estruturas de apoio ao colaborador, com foco na Seção de Saúde e Qualidade de Vida e na divulgação dos programas institucionais de bem-estar. 

Nessa etapa, a equipe detalhou as diretrizes e o funcionamento do Programa de Autogestão em Saúde da 5ª Região (TRFMed), orientando os ingressantes sobre a rede de cobertura, os canais de atendimento e o uso dos serviços médicos oferecidos. 

Segundo dia: Tecnologia da Informação 

As atividades de terça-feira começaram sob a condução da Divisão de Tecnologia da Informação (DTI). A supervisora da Seção da Seção de Sistemas, Brunna de Souza Albuquerque, detalhou os principais sistemas e recursos digitais da Seccional em um treinamento com carga horária de duas horas. 

Durante a instrução, os servidores aprenderam a navegar pela Intranet, a utilizar o certificado digital e a acessar os contracheques. O treinamento também abrangeu o uso prático do e-mail institucional, o cadastro em sistemas de uso diário, o ambiente colaborativo do Microsoft Teams, os fluxos para abertura de chamados técnicos de suporte e as diretrizes para atuação no ambiente de teletrabalho. 

Comunicação e gestão administrativa

A segunda etapa do dia focou na gestão administrativa e de documentos por meio do Sistema Eletrônico de Informações (SEI). A supervisora da Seção de Legislação de Pessoas, Rebeca Nascimento, coordenou a oficina de duas horas voltada a ambientar os servidores na plataforma, além de apresentar noções gerais sobre a Intranet. 

A capacitação abordou desde o acesso inicial para usuários internos até o manuseio de ferramentas práticas do sistema. Os novos servidores praticaram a abertura de diferentes tipos de processos administrativos, a edição e assinatura de documentos, a gestão de correspondências eletrônicas, o uso de marcadores, o acompanhamento especial, o controle de prazos e o arquivamento seguro em ambiente digital. 

Sistemas processuais e Área Judiciária

O encerramento do programa de integração destinou-se à imersão prática nos sistemas judiciais, sob a instrução do diretor de secretaria da 12ª Vara Federal, Antônio Rodrigues Neto. A capacitação de quatro horas forneceu uma visão detalhada das rotinas de trabalho das Varas Federais. 

A instrução apresentou a estrutura organizacional da JFPB — englobando a distribuição de competências territoriais, o funcionamento dos plantões e a atuação das Centrais de Mandados (Ceman) —, seguida do treinamento operacional nos sistemas de tramitação processual PJe (versões 1.X e 2.X) e SEEU. Os colaboradores simularam atos ordinatórios comuns, como consultas, anexação de documentos e assinaturas digitais em fluxos de ações penais, mandados de segurança e execuções fiscais. 

Adicionalmente, os novos servidores aprenderam sobre plataformas de apoio e consultas integradas do Poder Judiciário, como o Sisbajud, Renajud, BNMP, Julia, SIGSJ e painéis de Business Intelligence (BI), além de rotinas associadas a inspeções ordinárias, correições e controle de ponto eletrônico. 

Apoio e planejamento

A Secretaria Administrativa e o Núcleo de Gestão de Pessoas (NGP) planejaram de forma articulada as atividades de acolhimento. O diretor da Secretaria Administrativa, Albertino Pierre, e o diretor do Núcleo de Gestão de Pessoas, Ricardo Cavalcanti, acompanharam o desenvolvimento das ações.